個人情報の取り扱いについて
- 保有個人データに関する事項の周知について(社員)
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1.組織の氏名又は名称
株式会社 徳島派遣センター
代表取締役 小原 淳志 -
2.個人情報保護管理者
グループ経営室室長 八木 勇樹
tel:088-625-0708 -
3.個人情報の利用目的
提供いただいた個人情報は、以下の下記目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
個人情報は書面にて本人から取得した個人情報や直接書面以外で取得した個人情報を指します。
直接書面以外で取得した個人情報とは、電話、外部WEB媒体、LINEアプリ、出張登録会・面接会等により取得した派遣スタッフ個人情報、第三者から提供された個人情報、新聞、ニュース、各種名簿等から取得した個人情報、請負・委託業務に伴い、委託元から提供された個人情報等が該当します。個人情報区分 利用目的 役員及び組織構成員 役員及び組織構成員(社員、契約社員、パート)採用、社会保険取得・喪失等の公的機関手続き申請、当社施設の入退社管理、契約の履行、雇用管理、給与振込等の事務手続き -
4.個人情報の取扱いに関する苦情の窓口
- 顧客相談室(責任者: 八木 勇樹)
- tel:088-625-0708
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5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
tel:03-5860-7565 -
6.第三者への提供個人情報
当社では、次の個人情報について第三者に提供させて頂きますが、ご本人より当該ご本人を識別できる個人情報の第三者への提供停止を求められた場合は、第三者への提供を停止いたします。
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(1)公的機関への提供
入社された方の氏名、生年月日、性別、住所等
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(2)その他
当社は、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族構成、その他契約に関する情報等の個人情報を、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時に、提供する場合があります。
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(3)停止の手続き
第三者への提供の停止を希望される場合は、下記にご連絡下さい。
株式会社徳島派遣センター tel:088-625-0708
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7.開示個人情報について
本人及び代理人(代理権が確認できる資料を提示)は、当社に登録されている個人情報に係る利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。
開示等のご連絡を当社個人情報保護に関するお問い合わせ窓口にいただければ必要書類(個人情報開示等請求書等)を送付いたします、本人及び代理人の確認方法及び手数料の徴収方法も必要書類に記載しています。 -
8.開示等の求めに応じる手順
- (1)役員及び組織構成員
- ●対応窓口は「管理本部」とします。
- ●所定の手続き書類に記載後、内容の確認を行い対応します。
窓口による直接対応を基本としますが、来社が不可能な場合は、郵送での対応も可能です。 - ●承認手続き
- ・開示は記録を残します。
- ・訂正、追加又は削除は本人の要求事項に応じて対応します。
- ・ただし削除の要求は、退社以外認めません。
- ●対応できない場合の措置
- ・利用又は提供の拒否は本人の要求事項に応じて対応します。
- ・対応出来ない場合の措置や対応拒否の場合は、理由を明確にし、文書にて本人に告げます。
- ●権利行使への対応期間
- ・対応期間は申し出を受け、指定書類に記載し受け取った後、直ちに開示します。
- ・ただし、諸般の事情により本人承諾の後、開示日時を指定する場合があります。
- ・なお、日時を指定する場合は、14日以内に開示します。
- ・指定日時は文書にて本人に通知します。
- ●手数料
- ・開示等による手数料はいただきません。
- (1)役員及び組織構成員
-
- 保有個人データに関する事項の周知について(登録者)
-
-
1.組織の氏名又は名称
株式会社 徳島派遣センター
代表取締役 小原 淳志 -
2.個人情報保護管理者
グループ経営室室長 八木 勇樹
tel:088-625-0708 -
3.個人情報の利用目的
提供いただいた個人情報は、以下の下記目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
個人情報は書面にて本人から取得した個人情報や直接書面以外で取得した個人情報を指します。
直接書面以外で取得した個人情報とは、電話、外部WEB媒体、LINEアプリ、出張登録会・面接会等により取得した派遣スタッフ個人情報、第三者から提供された個人情報、新聞、ニュース、各種名簿等から取得した個人情報、請負・委託業務に伴い、委託元から提供された個人情報等が該当します。個人情報区分 利用目的 登録派遣スタッフ 労働者派遣事業を行うための派遣先への情報提供、当社からLINE等のSNSで提供するDM、社会保険取得・喪失等の公的機関手続き申請、雇用管理、給与振込等の派遣登録システムへの入力、派遣先とのマッチング、登録手続きの連絡・受付、契約の履行 -
4.個人情報の取扱いに関する苦情の窓口
- 顧客相談室(責任者: 八木 勇樹)
- tel:088-625-0708
-
5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
tel:03-5860-7565 -
6.第三者への提供個人情報
当社では、次の個人情報について第三者に提供させて頂きますが、ご本人より当該ご本人を識別できる個人情報の第三者への提供停止を求められた場合は、第三者への提供を停止いたします。
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(1)派遣先への提供
派遣登録をされた方の氏名、年齢、性別、業務遂行能力等
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(2)公的機関への提供
派遣就業をされた方の氏名、生年月日、性別、住所等
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(3)その他
当社は、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族構成、その他契約に関する情報等の個人情報を、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時に、提供する場合があります。
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(4)停止手続き
第三者への提供の停止を希望される場合は、下記にご連絡下さい。
株式会社徳島派遣センター tel:088-625-0708
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7.開示個人情報について
本人及び代理人(代理権が確認できる資料を提示)は、当社に登録されている個人情報に係る利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。
開示等のご連絡を当社個人情報保護に関するお問い合わせ窓口にいただければ必要書類(個人情報開示等請求書等)を送付いたします、本人及び代理人の確認方法及び手数料の徴収方法も必要書類に記載しています。 -
8.開示等の求めに応じる手順
- (1)登録者
- ●対応窓口は「営業部」とします。
- ●所定の手続き書類に記載後、内容の確認を行い対応します。
窓口による直接対応を基本としますが、来社が不可能な場合は、郵送での対応も可能です。 - ●承認手続き
- ・開示は記録を残します。
- ・訂正、追加又は削除は本人の要求事項に応じて対応します。
- ・ただし削除の要求は、退社以外認めません。
- ●対応できない場合の措置
- ・利用又は提供の拒否は本人の要求事項に応じて対応します。
- ・対応出来ない場合の措置や対応拒否の場合は、理由を明確にし、文書にて本人に告げます。
- ●権利行使への対応期間
- ・対応期間は申し出を受け、指定書類に記載し受け取った後、直ちに開示します。
- ・ただし、諸般の事情により本人承諾の後、開示日時を指定する場合があります。
- ・なお、日時を指定する場合は、14日以内に開示します。
- ・指定日時は文書にて本人に通知します。
- ●手数料
- ・開示等による手数料はいただきません。
- (1)登録者
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- 当社のウェブサイトについて
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当社のサイトでは、個人情報を入力していただくことがありますが、サイト内の情報保護に ファイヤーウォールを設置するなどの方策をとっております。ただし、インターネット通信の 性格上、セキュリティを完全に保障するものではありません。あらかじめご了承ください。 なお、お客様が個人情報を提供されなかったとしても、ほとんどのウェブサイトを訪れる ことができますが、提供されなかった場合は、特定のオプションやオファー、サービス などを受けられない可能性もありますのでご了承ください。
- その他
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その他、必要な事項が発生した場合には、その都度ホームページ等での掲載を行います。
- 個人情報に関するお問い合わせ/苦情・相談
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個人情報に関する苦情、相談は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口に 、ご連絡ください。担当窓口が不明な場合は、下記当社個人情報保護に関するお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
- 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
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財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
tel:03-5860-7565
<当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません> - 苦情及び相談への対応について
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個人情報に関する苦情及び相談は、顧客相談室(下記に記載)にて本人より受け付け速やかに対応します。
【個人情報保護管理者】
八木 勇樹
Tel.088-625-0708
【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】
顧客相談室 ( 代 ) Tel.088-625-0708
(責任者:八木 勇樹)
制定日:平成 21 年 7 月 1 日
最終改定日:令和 8 年 7 月 10 日